Wat we met je gegevens doen

Laatst bijgewerkt op 30 juli 2026

Bij Wendy's Dance Company draait het om dansen, niet om data. Toch hebben we een paar gegevens van je nodig: om je in te schrijven, om je te kunnen bellen als een les uitvalt, en om je vraag te kunnen beantwoorden. Hieronder lees je precies welke dat zijn en wat we ermee doen. Geen juridische brij: gewoon wat er gebeurt.

Wie zijn wij

Wendy's Dance Company is een dansschool met lessen in Nieuw-Vennep en Roelofarendsveen. Wij bepalen welke gegevens er via deze website worden verzameld en wat ermee gebeurt. In de wet heet dat de "verwerkingsverantwoordelijke".

• Wendy's Dance Company
• Haverstraat 4, 2153 GB Nieuw-Vennep
• info@wdc.dance
• 06 14 88 33 22
• KvK-nummer: 42072193

Welke gegevens we verzamelen

Als je het contact- of proeflesformulier invult

Je vult je naam, e-mailadres en eventueel je telefoonnummer in. Bij een proefles vragen we er de leeftijd van de danser, de leeftijdsgroep, de dansstijl en de locatie bij, plus een vrij tekstvak voor wat je ons verder wilt laten weten.

Deze berichten gaan als e-mail naar onze mailbox, net alsof je ons zelf een mailtje had gestuurd. We bewaren ze daarnaast in het beheer van de website, zodat een aanvraag niet verdwijnt als er met de mail iets misgaat. Alleen wij kunnen daarbij; ze staan nergens op de website en zijn niet te vinden via Google.

Als je je inschrijft voor lessen

Voor een inschrijving hebben we meer nodig: voor- en achternaam, adres, postcode, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum en de les of stijl van je keuze. Die gegevens komen wél in de website te staan, zodat we de inschrijving kunnen verwerken en je administratie kunnen bijhouden.

Wat er vanzelf wordt vastgelegd

Onze hostingpartij houdt korte technische logboeken bij van bezoeken aan de website, waaronder IP-adressen. Dat is nodig om storingen en misbruik te kunnen opsporen. Daarnaast onthoudt de website 15 minuten lang een versleutelde vorm van je IP-adres, om te voorkomen dat iemand het formulier 100 keer achter elkaar verstuurt. Daar kunnen we jou niet mee terugvinden.

Waarom we ze gebruiken

We gebruiken je gegevens om je vraag te beantwoorden, om een proefles in te plannen, om je inschrijving en de lessen te regelen, en om je te kunnen bereiken als er iets verandert aan het rooster. Daarnaast gebruiken we ze voor onze boekhouding, omdat de Belastingdienst dat van ons vraagt.

De wet wil dat we per doel een reden noemen. Voor een inschrijving is dat de overeenkomst die we met je sluiten. Voor het beantwoorden van vragen is dat ons gerechtvaardigd belang: je stelt een vraag, wij willen antwoorden. Voor foto's en video's vragen we altijd eerst toestemming. En voor de boekhouding geldt gewoon een wettelijke plicht.

Hoe lang we ze bewaren

Niet langer dan nodig. Berichten via het contactformulier gooien we uiterlijk 1 jaar na het laatste contact weg. Een proeflesaanvraag zonder vervolg verwijderen we na 6 maanden. Gegevens van leden bewaren we zolang je bij ons danst. Schrijf je je uit, dan halen we ze daarna weg en krijg je ook geen mail meer van ons. Alleen wat in onze boekhouding terechtkomt, moeten we van de Belastingdienst 7 jaar bewaren.

Kinderen

Bij ons dansen veel kinderen, en daar gaan we voorzichtig mee om. Is de danser jonger dan 16 jaar, dan vult een ouder of verzorger het formulier in en geeft die ook de toestemming. Wij gaan ervan uit dat degene die het formulier verstuurt daartoe bevoegd is.

Ben je ouder of verzorger en wil je weten wat we van je kind hebben vastgelegd, of wil je dat we het verwijderen? Stuur ons een bericht via info@wdc.dance en we regelen het.

Foto's en video's

Tijdens lessen, shows en wedstrijden worden foto's en video's gemaakt. Die gebruiken we soms op deze website of op onze sociale media. Staat iemand herkenbaar in beeld, dan vragen we daar vooraf toestemming voor. Bij kinderen vragen we dat aan de ouder of verzorger.

Van gedachten veranderd? Dat mag altijd, zonder uitleg. Laat het ons weten, dan halen we de foto van de site of onze sociale media af.

Met wie we ze delen

Met niemand die er niets mee te maken heeft. We verkopen je gegevens niet en we geven ze niet door voor reclame. Wel werken we met een paar partijen die ons technisch mogelijk maken: het bedrijf dat onze website en e-mail host, en de leverancier van de inschrijfformulieren. Zij mogen je gegevens alleen gebruiken om die dienst te leveren en verder niets.

Verder delen we alleen iets als de wet ons daartoe verplicht.

Cookies en meekijken

Deze website plaatst standaard alleen de cookies die nodig zijn om te werken, bijvoorbeeld om te onthouden wat je bij de cookiemelding hebt gekozen. Daar hoef je geen toestemming voor te geven, want zonder werkt de site niet.

Een paar dingen doen we bewust anders dan gebruikelijk. De lettertypen staan op onze eigen server in plaats van bij Google, dus je browser legt geen contact met Google als je hier rondkijkt. De WhatsApp-knop is een gewone link: er wordt pas iets naar WhatsApp gestuurd als jij er zelf op klikt. En de kaartjes bij onze locaties zijn links naar Google Maps, geen ingebouwde kaart die stiekem meekijkt.

Je keuze aanpassen kan altijd: Cookievoorkeuren

Hoe we ze beveiligen

De website werkt volledig over een beveiligde verbinding, zodat wat je invult onderweg niet te lezen is. Alleen een klein aantal mensen binnen de dansschool kan bij de inschrijvingen, en dat gaat met persoonlijke accounts. Van de website maken we regelmatig een reservekopie, zodat er bij een storing niets verloren gaat.

Denk je dat er iets niet klopt aan onze beveiliging? Laat het ons weten in plaats van het te delen. We pakken het meteen op.

Wat jij mag

Je mag opvragen welke gegevens we van je hebben. Kloppen ze niet, dan passen we ze aan. Wil je dat we ze weggooien, dan doen we dat. Behalve als we ze van de wet nog even moeten bewaren, bijvoorbeeld voor de boekhouding. Je mag ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan, ons vragen het gebruik tijdelijk stil te leggen, of je gegevens in een bestand meekrijgen om ze ergens anders te gebruiken. Heb je ons ooit toestemming gegeven, dan mag je die op elk moment weer intrekken.

Een mailtje naar info@wdc.dance is genoeg. We reageren binnen 1 maand. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde meegeven, vragen we soms even om een bevestiging dat jij het echt bent.

Niet tevreden?

Kom eerst even bij ons. 9 van de 10 keer is het zo opgelost. Kom je er met ons niet uit, dan mag je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op dit gebied. autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wijzigingen

Verandert er iets aan onze website of aan de manier waarop we met gegevens omgaan, dan passen we deze verklaring aan. Bovenaan zie je wanneer dat voor het laatst gebeurd is.